Accueil

Les décisions d'offrir l'accueil devraient être mûrement réfléchies et être nécessaires en fonction de la courtoisie, de la diplomatie, du protocole ou pour faciliter le bon déroulement des activités du gouvernement.

Les dispositions relatives à l'accueil sont assujetties à la Directive sur les dépenses de voyages, d'accueil, de conférences et d'événements du CT

Éléments à prendre en considération

• Dans les situations où seuls des fonctionnaires sont présents, l'activité d'accueil devrait uniquement être offerte à titre exceptionnel.
• L'approbation du ministre est requise dans les cas suivants :
  • Les frais de l'activité d'accueil sont supérieurs à 10 000 $;
  • Des boissons alcoolisées ou des divertissements seront fournis;
  • Le coût des aliments et des boissons dépasse le coût maximal par personne;
  • Les activités d'accueil ou de divertissement seront offertes à une personne qui accompagne un participant;
  • Les activités d'accueil payées par le gouvernement fédéral se dérouleront dans la résidence d'un fonctionnaire.

Pouvoirs d'approbation

Ministre: montant supérieur à 10 000 $

Administrateur général: montant supérieur à 3 000 $ et jusqu'à au plus 10 000 $.^{Footnote *}

Cadre supérieur du ministère (CSM) ou son délégué: montant de 3 000 $ ou moins