Priorités organisationnelles stratégiques

Tous les deux ans, le SPPC établit des priorités organisationnelles stratégiques à l’appui de son mandat, qui s’inscrivent dans l’ensemble des priorités de la fonction publique.

Les priorités ci-dessous ont été établies pour les exercices 2018-2019 et 2019-2020 :

Développer les talents de demain

Afin d’accroître son bassin de talents, le SPPC a adopté une approche de planification stratégique afin de définir ses tendances en matière de ressourcement et de planifier ses besoins. À cette fin, dans le cadre de sa nouvelle stratégie de promotion de l’image de marque, le SPPC continue d’améliorer ses activités de sensibilisation et ses pratiques d’embauche innovatrices.

Le SPPC a en outre tiré parti à la fois des flexibilités offertes par la Nouvelle orientation en dotation et de sa nouvelle stratégie d’image de marque afin d’accroître son rayonnement et d’améliorer ses pratiques novatrices de recrutement.

De plus, le Comité sur la diversité et l’inclusion, grâce à la collecte et à l’analyse de données, a mis en relief la sous-représentation des femmes aux échelons supérieurs, ce qui a donné lieu à l’établissement d’un plan d’action pour aborder la problématique.

Le SPPC a continué de faire de l’apprentissage un élément fondamental des responsabilités de chaque employé. En plus de la formation offerte par l’École des poursuivants, le SPPC a élaboré et mis en œuvre diverses initiatives, notamment pour promouvoir le mentorat et la dualité linguistique, et administré le Programme de perfectionnement des procureurs fédéraux (PPPF). Il mettra l’accent sur le développement des compétences futures, telles que la collaboration, la pratique interdisciplinaire, la culture digitale, la gestion de projet et le savoir-faire technologique, tout en veillant à maintenir un niveau hors pair de connaissances et de compétences juridiques, de sorte à se doter de la capacité et de l’effectif dont il aura besoin pour assurer l’avenir de l’organisation.

Moderniser le système de gestion des dossiers juridiques (SGDJ) et les outils

Le SPPC élabore un projet visant à personnaliser son système de gestion des dossiers juridiques (SGDJ), lequel a été mis au point par le ministère de la Justice, afin de l’adapter aux objectifs stratégiques du SPPC et d’appuyer la prestation de services de poursuite de qualité. Ce système technologique servira de fondement à l’avenir numérique du SPPC et à la modernisation de son milieu de travail.

L’équipe du projet a terminé l’élaboration des stratégies de migration en vue de transférer les données du système de gestion des dossiers existants au nouveau système.

De plus, des progrès ont été réalisés dans la mise en œuvre de l’outil normalisé du gouvernement du Canada pour la gestion des documents et des dossiers électroniques : GCDOCS. Au cours de l’année, l’équipe de gestion et de technologie de l’information du SPPC a mis sur pied une petite équipe de projet, qui a entamé les travaux.

Favoriser un milieu de travail sain et respectueux

Le SPPC poursuivra ses efforts en vue de promouvoir un milieu de travail respectueux et d’appuyer la santé mentale et le mieux-être de ses employés.

Au cours de la dernière année, le SPPC s’est efforcé de promouvoir un milieu de travail sain, inclusif et respectueux. Le Comité directeur sur la santé mentale et le bien-être a travaillé de concert avec les employés, la direction et les agents négociateurs afin d’élaborer une stratégie sur la santé mentale axée sur trois domaines : la culture organisationnelle, le soutien psychologique, et la civilité et le respect. De plus, le SPPC a mis sur pied un groupe de travail chargé d’examiner son Code de conduite, en accordant une plus grande importance à la gestion des personnes et en prenant en compte la civilité et la santé psychologique au travail.

Accroître la communication et les possibilités d’engagement des employés

Le SPPC s’emploie à accroître la sensibilisation à l’égard de l’organisation et du rôle qu’il joue au sein du système de justice pénale auprès des principaux groupes d’intervenants. Il s’efforcera aussi d’accroître la participation des employés au processus de planification et de nourrir leur sentiment d’appartenance à une organisation nationale.

Le SPPC a mis en œuvre une stratégie d’image de marque à l’échelle de l’organisation, notamment en appliquant une nouvelle image uniforme à divers produits de communication et de recrutement, et en rafraîchissant le contenu et l’apparence de son site Web.

En outre, le SPPC a réalisé un examen de son site intranet en vue d’en simplifier le contenu, afin que les employés puissent trouver l’information dont ils ont besoin plus facilement. Il a mis à jour ses véhicules de communication interne pour améliorer la communication au sein de l’organisation et la mobilisation des employés, et a élaboré sa première stratégie organisationnelle en matière de communications afin d’assurer des communications cohérentes et efficaces dans tout le SPPC.